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organisation et production

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Lieu de l’exposition :
Event Center
Centre Commercial la Praille
1er étage.
Entrée gratuite
Horaires : 10h00-19h00


Organisateur :
publicium s.a
38, chemin du Grand-Puits
1217 Meyrin
Tél: 022.719.10.00 Fax : 022.785.75.00
e-mail : info@publicium.ch

Plan du salon :
Le salon se fera sur un seul étage dans la salle de l’Event Center (1'300 m2), les stands seront répartis par zone. Les exposants pourront choisir un stand dans la zone qui lui les concerne au mieux.

Montage et démontage des stands :

Le montage des stands s’effectue 1 jour avant le début du salon dès le vendredi 5 novembre 2010.
Le lundi 8 novembre 2010 au matin est prévu pour le démontage des stands.

Conditions d’inscription :
Peut participer à ce salon, l’exposant préalablement enregistré au moyen d’un formulaire d’inscription fourni par l’organisateur. Ce formulaire doit être dûment rempli, signé et retourné dans les délais.
Ces personnes doivent appartenir à une branche en relation avec le salon.
L’organisateur peut refuser l’admission d’un participant sans avoir besoin de se justifier.
Le formulaire d’inscription prend acte lorsqu’il est enregistré,  et confirmé par écrit à l’exposant.
L’exposant s’engage à payer 30 % du montant du stand à la signature du contrat pour que l’inscription ainsi que la réservation de son stand soient validées.

Facturation et annulation de contrat :
L’exposant s’engage à régler ses prestations à réception de la facture, toutes les factures devront être réglées au maximum 15 jours avant l’ouverture du salon. L’exposant n’ayant pas rempli cette condition ne pourra assister au salon et sera tout de même dans l’obligation de s’acquitter du montant total des prestations.
Par sa signature, l’entreprise s’engage à participer au salon « Bébé et Culotte courte 2010 »
L’exposant a 7 jours ouvrables après la signature de son contrat pour se rétracter.
Toute annulation faite après les 7 jours devra être annoncée par lettre recommandée.

Utilisation des stands :
Les stands sont répartis en plusieurs secteurs d’activité, et les exposants doivent rester dans la zone qui leur a été attribuée.
L’exposant est dans l’obligation de s’occuper de son stand tout au long du salon, il devra s’assurer de l’ordre et de la propreté de celui-ci.
Toute démarche commerciale de l’exposant devra se dérouler sur son stand. L’exposant ne pourra faire appel à aucune publicité sonore et ne pourra installer des éléments publicitaires pouvant créer un dérangement pour les autres participants.

Responsabilité :
L’exposant est responsable civilement de tous les dommages matériels ou physiques fait à un tiers par lui-même ou par l’un de ses employés.
L’exposant est responsable de son matériel, l’organisateur refuse toute responsabilité de vols ou de dommages.

Lois :
Les exposants sont soumis aux lois en vigueur et à toutes les obligations légales, fédérales, cantonales et communales. Il devront respecter les droits du consommateur et les dispositions légales régissant la vente en générale. Tous les produits exposés et vendus devront être conformes.